10 советов для проведения масштабных мероприятий

Лариса и Женя, продюсеры мероприятия

Лариса и Женя, продюсеры мероприятия


1. Расставьте приоритеты: питание, площадка, программа. Позволить себе все три компонента по пятизвездочному разряду для такого количества гостей могут позволить лишь считанные единицы компаний. На чем-то придется экономить.
2. Начинайте рекламу вечеринки за два месяца. Обязательно ведите список «проданных» билетов. Это поможет скорректировать количество еды.
3. Даже не пытайтесь угодить всем. На любом мероприятии будут гости которым не нравится концепция, атмосфера, звук, свет, хэдлайнер. Им всегда что-то не нравится.
4. Не давайте местным коллективам долго выступать на главной сцене. Лучше, по возможности, зонировать площадку.
5. Используйте электронные карточки для входа/ выхода гостей.
6. Не предлагайте много крепкого алкоголя.
7. Используйте шаттлы для развоза гостей до метро.
8. Выработайте жесткую позицию относительно сильно нетрезвых гостей.
9. Навигация к месту проведения должна объемной.
10. Проведите в коллективе своего заказчика хотя бы один день, в качестве сотрудника. Написать нам

Отправить заявку
На проведение мероприятия