Организация и проведение выставок
Выставки – это неотъемлемая часть маркетинговой политики каждой уважающей себя компании. Такая форма презентации товаров и услуг помогает расширить границы ведения бизнеса – на выставках привлекаются новые клиенты, пользователи товаров или услуг, заключаются договоры о сотрудничестве и инвестиционные проекты.
В ходе выставки обычно проводится презентация товара производителя или услуги продавца. Если речь идет о товаре, то важно сделать так, чтобы с представленными образцами подробно ознакомились потенциальные покупатели. Каждый должен иметь возможность получить необходимую информацию о товаре / услуге на презентации, поэтому делается упор на преимуществах продукции, а в некоторых случаях даже проводятся наглядные испытания.
Выставка – важное мероприятие в жизни компании, ее организацию никогда нельзя пускать на самотек. Компания Adstars специализируется на проведении различных мероприятий и готова оказать вам помощь в подготовке к выставке, разработав индивидуальный формат события.
Стенд Arben на выставке «Мебель 2018»
Стенд Arben на выставке «Мебель 2019»
Пример подготовки стенда
Цели организации выставок
За годы работы с клиентами из самых разных отраслей мы получили огромный опыт. Заказчики часто просят нас добавить в мероприятие «изюминку», и мы тщательно изучаем сферу деятельности клиента, чтобы его стенд или событие выгодно отличалось от других, привлекало внимание и достигало конечной цели – получение контрактов.
Организация выставок в Москве – дело хлопотное и затратное, к тому же стоимость проведения мероприятия заставляет задуматься дважды над статьями расхода такой маркетинговой задумки. Компания Adstars понимает данный факт и готова предложить свои услуги и профессиональную помощь.
Таким образом, основными задачами организации вашего выставочного мероприятия для нас являются следующие:
- выбрать место проведения;
- оформить его в соответствующей тематике или фирменном стиле;
- разработать программу;
- решить другие организационные вопросы (логистика, кейтеринг и т. д.).
Наши специалисты предложат вам различные варианты проведения выставки:
- разовые и постоянно действующие;
- в помещении и на свежем воздухе;
- мобильные (переносные);
- дегустации и презентации.
Какой будет именно ваша выставка? Чем она запомнится гостям мероприятия? Креативные специалисты Adstars готовы предложить оригинальную концепцию и разработать уникальную программу для презентации вашей продукции!
Наши услуги по проведению выставки
Мы готовы частично либо полностью взять на себя работу по организации любой выставки.
- Услуги по планированию включают в себя разработку проекта мероприятия – выбор места проведения, его бронирование и подготовку; определение того, что, когда и каким образом будет выставляться; расчет бюджета. На данном этапе создаются сметы, планы, чертежи и рабочие схемы.
- Услуги по проведению выставки – это целый ряд мероприятий: подготовка и рассылка приглашений, информационное сопровождение события, встреча гостей (услуги хостес-персонала), техническое оснащение площадки.