Организация и проведение крупных мероприятий

Event — management. А как у вас?

Управляющий партнер компании Adstars Александр Кабеев отвечает на вопросы об организации мероприятий. Читать дальше

Праздники

DHL. Организация корпоративной вечеринки в клубном формате.

^DE7BA0000595827765AA8323524B94351E5819E24B67609A39^pimgpsh_fullsize_distrДля проведения новогоднего мероприятия для 1600 человек мы предложили концепцию ночного клуба со всеми его атрибутами. Светом, мощным звуком, известным DJ, go-go girls. Мероприятие началось в 23 часа и закончилось в 6 утра.Читать далее



10 советов по проведению крупных корпоративов.

1. Расставьте приоритеты: питание, площадка, программа. Позволить себе все три компонента по пятизвездочному разряду для такого количества гостей могут позволить лишь считанные единицы компаний. На чем-то придется экономить.
2. Начинайте рекламу вечеринки за два месяца. Обязательно ведите список «проданных» билетов. Это поможет скорректировать количество еды. Читать дальше

Театрализованное представление

Новатэк

Театрализованное представление, для партнеров и топ-менеджмента, посвященное 20-ти летию компании.
В программе музыкальный спектакль, выступление звезд российской эстрады.Читать далее

Дилерская конференция

Yamaha dealers total test drive

Дилерская бизнес-конференция в Конаково Ривер Клаб, с привлечением прессы, в ходе которой более 200 участников мероприятия смогли оценить новые возможности модели снегохода Yamaha VK 540. 
Событие сопровождалось масштабным тест-драйвом, где приехавшие со всей страны дилеры испытывали старый и конструировали новый Viking.Читать далее

Пресс-тур

Opel Sports tour

2O8Z5008Короткий и полный эмоций как спуск с вулкана Этна на параплане – таким запомнят журналисты автомобильных изданий пресс-тур автомобилей Opel Astra и Opel Insignia на итальянском острове Сицилия. Адреналиновый впрыск от parapendio (так по-итальянски, параплан) менялся на умиротворенное coocking – show. Руины древних храмов спорили за места в списке мест, которые стоит посетить с бесчисленными пасторальными пейзажами, вечно живой Этной, захватывающими горными дорогами. И все это на прекрасных автомобилях Opel Astra и Opel Insignia. Читать далее


Презентации автомобилей

FAW Oley

Лидирующий китайский автоконцерн FAW продемонстрировал журналистам свой бюджетный седан FAW Oley. Продемонстрировать динамику и ориентированность на молодую аудиторию решиили с помощью чемпионов России по аквабайку и вейкбору в эффектном сопровождении флайбордистов. Читать далее

Бизнес-конференции

RICOH

OMvideopro-Ricoh-_Piter2016-166-minВстреча капитанов бизнеса.
Идея международной партнерской конференции компании RICOH Россия, проходившей в Санкт-Петербурге, во время проведения чемпионата мира по хоккею.
В бизнесе как в хоккее: стратегия и тактика команды, тренерские установки, замены, индивидуальная игра звезд.
Трехдневная конференция собрала более 150 представителей капитанов команд RICOH со всей России, поддержать и пообщаться с которыми приехали руководители глобальных офисов из Японии и Голландии.
Капитаны говорили о судействе, составах, качестве продуктов. Кричали “шайбу”, болея за сборную при просмотре матча чемпионата мира вместе с легендарным игроком и капитаном сборной СССР – Борисом Михайловым.
Команда организаторов без устали следила за организацией продуктовых сессий, переводов, питания, переездов, встречами и проводами гостей, проведением деловой развлекательной частей.
Капитаны бизнесов, воодушевленные масштабной организацией тренерского семинара уехали, чтобы в тылу ковать победы команд и неустанно бороться за чемпионство в своих лигах. другие проекты
Читать далее

Дефиле / Модные показы

RIO in Love

B42B7423-minПод таким девизом прошли промо-активности в торговых центрах RIO. Показ свадебной моды сопровождался рекламной кампаний на ведущих сайтах и СМИ. Читать далее

Премьеры

Astra I love you

invitationВ кинотеатре «Пушкинский», крупнейшем кинотеатре России, состоялась премьера фильма «Astra, I love you». Фильм снят молодыми режиссерами при поддержке компании General Motors. Художественный руководитель — известный режиссер Владимир Хотиненко. На премьере побывало  более 2 тыс. человек.


Road Show

Свобода печати. Roadshow компании Ricoh

RRS_2414Более 15 000 км по России проехал трак с оборудованием компании Ricoh в рамках roadshow “Свобода печати» для встречи c клиентами – дистрибьютерами, партнерами, заказчиками. 10 городов и в каждом презентации возможностей оборудования, продуктовый театр, живые дискуссии о возможностях и перспективах., выступления топ-менеджеров компании. Для регистрации гостей работал специальный сайт www.ricohdemotour2016.ru Красноярск, Новосибирск, Екатеринбург, Казань, Уфа, Нижний Новгород, Владимир, Волгоград, Краснодар, Ростов-на-Дону принимали тур в течение осени 2016. Разгрузка, монтаж демонстрационных дисплеев, коммутация оборудования и полные драйва презентации перед группой партнеров.Читать далее

Выездные мероприятия

Рыболовный турнир Yamaha

RRS_2414В первые, необычайно теплые дни октября, в Астрахани проходил Рыболовный турнир Yamaha 2011. На протяжении трех дней победители интернет-конкурса боролись за главный приз – мотор Yamaha F 15 C.Читать далее

Цели и варианты проведения

Каждая крупная организация периодически сталкивается с необходимостью проведения масштабного мероприятия. Причин может быть масса. Перечислим лишь наиболее частые поводы обращения к нам:

Таким образом, крупные мероприятия могут организовываться для определенных категорий участников:

Каким будет именно ваше мероприятие – решать вам, а группа профессионалов Adstars с удовольствием поможет подготовить и провести его!

Назовем несколько популярных вариантов проведения масштабного мероприятия для компании:

Так, разноцветные костюмы, световые и звуковые представления будут уместны на новогоднем бале-маскараде в кругу коллег. Другая ситуация – юбилей солидной фирмы, приглашения на который высылаются глубокоуважаемым акционерам и партнерам за несколько месяцев до намеченной даты. Мероприятие такого уровня требует более деликатной подготовки. Удобным и экономичным вариантом в холодное время года станет проведение крупного праздника на территории родного предприятия, а летом – выезд за город на площадку, оборудованную просторными тентовыми шатрами.

Наши услуги

Индивидуальный подход ко всем аспектам организации крупного мероприятия – важное условие его успешного проведения. Компания Adstars готова взять на себя решение всех вопросов подготовки, начиная от составления плана проведения (совместно с заказчиком) до выездного фуршета. В своей работе мы придерживаемся правила «Трех П»:

Мы подбираем несколько вариантов площадок для проведения мероприятия и составляем программу с учетом пожеланий и специфики деятельности компании-заказчика. Желаете больше танцев и песен? Пожалуйста! Мы установим световую и звуковую аппаратуру, которая сделает представления на сцене поистине грандиозными. Питание – важная составляющая любого праздника. Зачастую клиенты для масштабных массовых мероприятий выбирают систему «шведский стол», при которой каждый приглашенный сам выбирает, чем перекусить. К столу с напитками прикрепляется бармен.

Стоимость

Разумеется, организация масштабного мероприятия требует определенных денежных вливаний, примерные размеры которых обычно становятся понятны после 1-2 встреч наших специалистов с заказчиком.

Какую стоимость будет иметь именно ваше торжество, зависит от многих моментов. Как правило, на цену мероприятия больше всего оказывают влияние:

Преимущества сотрудничества с Adstars

  1. Мы документально гарантируем соблюдение сроков и выполнение работ в необходимом объеме.
  2. Работаем прозрачно и предоставляем подробную финансовую отчетность.
  3. Более 6 лет занимаемся организацией мероприятий различных форматов для крупных корпоративных клиентов. В числе наших клиентов – российские и иностранные компании.
Оставить заявку

Ваше имя *

Ваш телефон *

Мероприятие *

Комментарий

×
Заказать звонок

Имя *

Телефон *

×
Отправить заявку
На проведение мероприятия