Организация и проведение выставок

Выставки – это неотъемлемая часть маркетинговой политики каждой уважающей себя компании. Такая форма презентации товаров и услуг помогает расширить границы ведения бизнеса – на выставках привлекаются новые клиенты, пользователи товаров или услуг, заключаются договоры о сотрудничестве и инвестиционные проекты.

В ходе выставки обычно проводится презентация товара производителя или услуги продавца. Если речь идет о товаре, то важно сделать так, чтобы с представленными образцами подробно ознакомились потенциальные покупатели. Каждый должен иметь возможность получить необходимую информацию о товаре / услуге на презентации, поэтому делается упор на преимуществах продукции, а в некоторых случаях даже проводятся наглядные испытания.

Выставка – важное мероприятие в жизни компании, ее организацию никогда нельзя пускать на самотек. Компания Adstars специализируется на проведении различных мероприятий и готова оказать вам помощь в подготовке к выставке, разработав индивидуальный формат события.

Цели организации выставок

За годы работы с клиентами из самых разных отраслей мы получили огромный опыт. Заказчики часто просят нас добавить в мероприятие «изюминку», и мы тщательно изучаем сферу деятельности клиента, чтобы его стенд или событие выгодно отличалось от других, привлекало внимание и достигало конечной цели – получение контрактов.

Организация выставок в Москве – дело хлопотное и затратное, к тому же стоимость проведения мероприятия заставляет задуматься дважды над статьями расхода такой маркетинговой задумки. Компания Adstars понимает данный факт и готова предложить свои услуги и профессиональную помощь.

Таким образом, основными задачами организации вашего выставочного мероприятия для нас являются следующие:

  • выбрать место проведения;
  • оформить его в соответствующей тематике или фирменном стиле;
  • разработать программу;
  • решить другие организационные вопросы (логистика, кейтеринг и т. д.).

Наши специалисты предложат вам различные варианты проведения выставки:

  • разовые и постоянно действующие;
  • в помещении и на свежем воздухе;
  • мобильные (переносные);
  • дегустации и презентации.

Какой будет именно ваша выставка? Чем она запомнится гостям мероприятия? Креативные специалисты Adstars готовы предложить оригинальную концепцию и разработать уникальную программу для презентации вашей продукции!

Наши услуги по проведению выставки

Мы готовы частично либо полностью взять на себя работу по организации любой выставки.

  • Услуги по планированию включают в себя разработку проекта мероприятия – выбор места проведения, его бронирование и подготовку; определение того, что, когда и каким образом будет выставляться; расчет бюджета. На данном этапе создаются сметы, планы, чертежи и рабочие схемы.
  • Услуги по проведению выставки – это целый ряд мероприятий: подготовка и рассылка приглашений, информационное сопровождение события, встреча гостей (услуги хостес-персонала), техническое оснащение площадки и т. д.

Стоимость услуг

Цена на организацию выставки никогда не бывает фиксированной для всех клиентов. Стоимость может варьироваться в зависимости от многих факторов, главными из которых являются:

  • время проведения выставки (разово или в течение нескольких дней);
  • необходимость задействования световой и звуковой аппаратуры, а также ведущих, аниматоров и другого персонала;
  • объем раздаточного материала по теме выставки (фирменные блокноты, календари, ручки и т. д.).

Преимущества работы с нами

  • Мы работаем на результат для клиента и помогаем сделать самое главное – разработать оптимальную концепцию выставки с учетом пожеланий заказчика и реализовать ее.
  • Следим за сроками и контролируем работу подрядчиков на каждом этапе организации и проведения мероприятия.
  • Работаем не только в Москве, но и в других регионах России, а также в других странах.

Мы готовы взять на себя проведение деловой выставки любого уровня и формата. Звоните: 8 (499) 500-60-90.

Отправить заявку
На проведение мероприятия