Организация и проведение конференций

Конференции
Ничего личного – только бизнес
Главное в проведение конференций – порядок и соответствие.
Порядок в программе, приглашениях, списках участников, регистрации, переводчиках, кофе-паузах, размещении делегатов.
Соответствие того, что ожидают увидеть и услышать участники тому как и где по факту это будет исполнено.

Конференции – это один из способов представления компании себя перед контрагентами и другими важными сторонами делового общения. Подготовка и проведение конференции на высоком уровне требует наличия профессионального опыта в организации подобных мероприятий и внимательности к деталям. Экспертный подход нашей команды поможет вам успешно достичь поставленных целей с учетом статуса запланированного события. Подготовка к конференциям любых масштабов – одна из услуг, предлагаемая компанией Adstars для российских и зарубежных крупных и средних компаний.

Цели организации конференций и их типы

Конференция – выездное презентационное мероприятие, реализуемое в интересах одной или нескольких представляющих отрасль организаций, в рамках которого:

• решаются важные вопросы;
• составляются планы, стратегии и тактики развития;
• генерируются корпоративные идеи;
• создаются новые деловые связи.

Выбор варианта проведения конференции зависит от специализации компании и конкретной цели мероприятия. Популярные форматы конференций следующие:

1. корпоративные;
2. медицинские;
3. бизнес-конференции;
4. международные.

Каждый из перечисленных типов мероприятия имеет свои особенности:

• Корпоративные конференции организуются для сотрудников и партнеров компании. Ни один бизнес не обходится без поддержания корпоративного духа, поэтому зачастую наши клиенты заказывают групповые образовательные мероприятия, повышающие уровень чувства участия каждого сотрудника в жизни компании.
• Медицинские конференции отличаются узкой специализацией в области методик лечения заболеваний, презентации лекарств и других препаратов. Для компаний и учреждений, работающих в сфере медицины, компания Adstars готова организовать мероприятие в формате круглого стола, конгресса и т. д.
• Бизнес-конференция – огромное пространство для воплощения различных идей заказчика. На таком деловом мероприятии собираются представители различных компаний с целью обмена опытом и обсуждения тенденций развития рынка. Мы представляем заказчику различные локации и формы проведения бизнес-конференции, полный ассортимент требуемого оборудования – проекторов, экранов и другой необходимой аппаратуры, а также информационное и организационное сопровождение.
• Организация и проведение международных конференций – еще одна услуга Adstars для клиентов из-за рубежа и для отечественных компаний, работающих с зарубежными партнерами. На таком мероприятии не обойтись без системы синхронного перевода. Качество переговоров и презентации товара или услуги в данном случае будет напрямую зависеть от степени подготовленности мероприятия.

Стоимость

Цена на наши услуги зависит от формата и масштаба события. Конечно, на стоимость проведения конференции влияют и другие моменты, среди которых:

• аренда помещения;
• транспорт и питание для участников;
• услуги ведущих и промоутеров;
• изготовление раздаточных материалов;
• наличие развлекательной программы.

В зависимости от бюджета, вы можете выбрать степень вовлеченности команды Adstars в процесс организации предстоящего мероприятия.

Наши услуги

Проведению конференции предшествуют два этапа – планирование и организация. Для того чтобы мероприятие прошло успешно и с наибольшей отдачей, при его планировании специалисты Adstars совместно с заказчиком разрабатывают порядок проведения события. Основная идея, как правило, исходит от клиента.

На этапе организации мы решаем следующие задачи:

• поиск и подготовка оптимальной площадки для проведения мероприятия;
• ее оснащение необходимой аппаратурой (звуковой, световой и т. д.);
• подготовка материалов (папки с повесткой и темой конференции, раздаточный материал и фирменные предметы – ручки, блокноты, брелоки и др.);

Информационное сопровождение мероприятия и процедуру приглашения экспертов, спикеров, партнеров и других участников конференции вы также можете поручить нашей команде.

Преимущества сотрудничества с Adstars

Заказывая наши услуги, вы делаете выбор в пользу:

• качественного выполнения поставленных задач;
• подготовки конференции точно в заданные сроки;
• рационального решения финансовых вопросов.

Помимо деловых, медицинских и корпоративных конференций мы также организуем выставки, форумы и другие крупные мероприятия в России и за ее пределами. Позвоните нам по телефону 8 (499) 500-60-90 или напишите на почту info@adstars.ru.

Дилерская конференции RICOH

Встреча капитанов бизнеса.
Идея международной партнерской конференции компании RICOH Россия, проходившей в Санкт-Петербурге, во время проведения чемпионата мира по хоккею.
В бизнесе как в хоккее: стратегия и тактика команды, тренерские установки, замены, индивидуальная игра звезд.
Трехдневная конференция собрала более 150 представителей капитанов команд RICOH со всей России, поддержать и пообщаться с которыми приехали руководители глобальных офисов из Японии и Голландии.
Капитаны говорили о судействе, составах, качестве продуктов. Кричали “шайбу”, болея за сборную при просмотре матча чемпионата мира вместе с легендарным игроком и капитаном сборной СССР – Борисом Михайловым.
Команда организаторов без устали следила за организацией продуктовых сессий, переводов, питания, переездов, встречами и проводами гостей, проведением деловой развлекательной частей.
Капитаны бизнесов, воодушевленные масштабной организацией тренерского семинара уехали, чтобы в тылу ковать победы команд и неустанно бороться за чемпионство в своих лигах. другие проекты

Партнерская конференция Ricoh – 2016
Количество участников – 150 человек
Место – МОД дизайн