Организация и проведение конференций
Услуги по проведению конференций: как мы это делаем
- Разрабатываем концепцию и брендинг мероприятия
- Находим площадку, соответствующую статусу и формату
- Готовим техническое обеспечение и интернет-вещание
- Организовываем синхронный перевод
- Билеты и трансфер
- Кейтеринг
- Культурно-развлекательная программа
- Создаём веб-сайт и мобильное приложение мероприятия
Креативная концепция и брендинг
После получения информации о целях, месте, дате проведения и основного посылка мероприятия, наш креативный отдел предлагает варианты названий, креативной концепции и фирменного стиля. В рамках концепции разрабатываются информационные стойки, брендинг залов и номеров, бейджи, рекламные материалы.Концепция проведения бизнес-конференции Ricoh

Веб-сайт деловой или научной конференции
Следующий этап – формирование списка гостей, или регистрация делегатов. Мы разработали удобный конструктор тематического веб сайта, позволяющий в считанные часы получить готовый интернет – ресурс с программой мероприятий. Ресурс, получает оригинальное доменное имя, может регистрировать гостей (с возможностью расширения заполняемых полей), отправлять напоминания, получать и хранить документы, фотографии, принимать платежи. Таким образом, мы получаем единую базу приглашенных в цифровом виде с указанием необходимых деталей. Подробнее об услуге.Мобильное приложение
За несколько дней мы можем обеспечить форум функциональным мобильным приложением, в котором содержится вся необходимая для участников и гостей конференции информация: программа мероприятия, список делегатов с возможностью обсуждения контента и обмена мнениями. Предусмотрена загрузка фото и видео-материалов. Возможность push-уведомлений на смартфоны зарегистрировавшихся участников, позволяет организаторам персонально и одновременно общаться с гостями в режиме онлайн. К приложению может быть присоединен платежный модуль. Приложение располагается в магазинах для приложений AppStore или Google play, привычно для скачивания. Интерфейс приложения понятен и удобен. Уже сложно представить проведение масштабного мероприятия без такого инструмента. Его стоимость не превышает стоимости персонала и презентационныx материалов при организации проекта с похожим объемом задач. Подробнее об услуге.Поиск площадок. Техническое обеспечение мероприятий.
Удачно подобранная площадка отвечает географическим, финансовым и техническим требованиям заказчика, необходимым для комфортного пребывания заданного количества гостей. Это касается конференц-залов, номерного фонда, рекреационных зон. В предлагаемые площадками конференц-пакеты может входить техническое обеспечение мероприятия от установки промо-стоек до звукового и проекционного оборудования. Если площадка допускает альтернативных поставщиков, мы обеспечиваем мероприятие необходимой аппаратурой самостоятельно, что позволяет существенно снизить бюджет данной позиции. Подробнее об услуге здесь.Организация интернет-вещания
Компания Adstars поможет организовать онлайн видео-трансляцию с вашего мероприятия.
Это может быть онлайн-эксурсия, или выступление, передаваемое в интернет.
Мы можем осуществлять видео-трансляции из закрытых и открытых помещений, с движущихся или станционарных камер.
Видео изображение транслируется в интернет на youtube, на ваш сайт или на демонстрационный монитор/проектор.
Транслируем сигнал с ваших камер или предоставляем своих профессиональных операторов, со всем необходимым оборудованием.
Сколько это стоит.
Базовый вариант (трансляция с 1 камеры на Youtube Live в течение 5 часов): 20 тыс. руб.
Дополнительные опции:
- Многокамерная трансляция
- Профессиональные операторы
- Профессиональные телевизионные камеры
- Режиссура микширования видео и звука
- Съемка из движущихся автомобилей
- Трансляция одновременно и в интернет и на уличные мониторы
- Трансляции из нескольких мест
Свяжитесь с нами и мы организуем трансляцию ваших событий онлайн под ключ.
Питание на площадке
Мы рады не только предложить заказчикам варианты меню, разработанные площадками, но и составить собственные сеты питания, исходя из калорийности, питательности, набора витаминов, стилистики подачи блюд. Анимационное приготовление авокадо?! Уже загадочно, а дальше еще интереснее: нежный мексиканский фрукт в руках шеф-повара превращается в авторское индивидуальное блюдо. Сочный ассортимент начинок и топпингов помогут каждому гурме мероприятия насладиться этим вегетарианским продуктом на 300% Подробнее об услуге CateringБилеты
Бронирование авиа и железнодорожных билетов до места проведения форума и обратно входит в перечень предоставляемых услуг. Собранная на веб-сайте база данных помогает легко бронировать и приобретать билеты на любые направления и контролировать перемещение. Визовая поддержка входит в перечень наших сервисов как компании-организатора.Транспорт
Для обеспечения комфортного участия в конференции, организаторы бронируют для гостей автобусы и автомобили различных классов и вместимости.Перевод / синхронный перевод для международной конференции
В зависимости от задач, мы подбираем нужную конфигурацию аппаратуры и обеспечиваем форум высококачественными специалистами по последовательному или синхронному переводу. В ряде случаев, профессиональная лексика конференции требует дополнительной квалификации переводчиков. Для этого мы проводим встречи потенциальных исполнителей с заказчиками, чтобы убедиться, что мы говорим на одном языке.Культурно-развлекательная программа
Мы любим свою работу и предлагаем только самые лучшие программы. Нам важно какую именно музыку играет DJ в зоне встречи гостей, насколько аудитории близка предложенная экскурсия или вечерняя программа. В рамках бюджета мы всегда стараемся найти самое интересное, необычное чтобы удивить даже самых искушенных.Менеджмент и персонал для деловой конференции
Одна из основных задач организатора мероприятия обеспечить работоспособность всех заявленных опций. Наш персонал хорошо понимает ответственность, возложенную на организаторов мероприятий. Во время проведения мероприятий, мы вовлечены в проект круглыми сутками, делая все возможное для комфортной работы и отдыха делегатов или гостей конференции.Качество услуг.
Удачно подобранная повестка дня, подходящая площадка, креативная концепция, яркий брендинг – основа любой профессионально проведенной конференции. Хорошая организация, – это не набор технических компонентов. Речь идёт о тщательно спланированном заказчиками и организаторами впечатлении, эмоциональном и обучающем изложении с использованием современных подходов, вдохновляющих и мотивирующих спикеров. Идеальное мероприятие сродни музыкальному сборнику, в котором каждая композиция имеет свое звучание, их последовательность имеет важное значение. Необходимо создать окружение, тон события, чтобы участники и спикеры были заинтересованы друг в друге, создавая таким образом атмосферу сопричастности к общим целям.Yamaha dealers total test drive.
Дилерская бизнес-конференция в Конаково Ривер Клаб, с привлечением прессы, в ходе которой более 200 участников мероприятия смогли оценить новые возможности модели снегохода Yamaha VK 540.
Событие сопровождалось масштабным тест-драйвом, где приехавшие со всей страны дилеры испытывали старый и конструировали новый Viking.
Почему выбирают наше агентство для проведения конференций
- Универсальность и комфорт Широкий спектр предложений компании делает нас хорошими помощниками в проведении мероприятий и рекламных кампаний. Мы работаем с нуля, до буквы выполняя задачи брифа, или предлагая возможные улучшения.
- Гарантируем результат Мы уверены в качестве своей работы и отвечаем за результат. Если вы останетесь недовольны, мы вернем вам деньги.
- Внимание к деталям Склонность к перфекционизму позволяет нам замечать детали и улучшать продукт на протяжении всего проекта.
- Партнёрство Мы заинтересованы в длительном партнерстве с нашими заказчиками. Долгосрочная совместная деятельность позволяет выполнять большие объемы работ в плановом режиме
- Качество и опыт Мы обладаем большим опытом работы в рекламе и в сфере проведения мероприятий чтобы детально разговаривать даже с самыми взыскательными заказчиками.
- Уникальность Каждый проект уникален. Мы рады вкладывать в него силы и душу. Каждый день.
Оставьте заявку на расчёт стоимости
Организация конференций в картинках
Использованы карикатуры А. Меринова, М. Ларичева Задание на проведение конференции определяет степень понимания Заказчика предстоящего события, демонстрирует уровень открытости и сопричастности. Люди видят мир по разному.