Конференция (от лат. confero — собирать в одном место) — один из наиболее действенных способов продвижения идей, компаний, товаров заинтересованным потребителей и участникам рынка.

Конференции бесплатны или частично бесплатны для участников, если организатор заинтересован в распространении своих идей больше, чем в получении прибыли от самого мероприятия.

Другой формат конференции – подготовленная организаторами программа за которую платят сами участники.

Наиболее распространенные форматы конференций:

Образовательные конференции.

Мероприятия, подготовленные лидерами технологий, образовательных программ или идей. Спикеры и обсуждаемый контент  —  особенности таких конференций.

Академические (научные) конференции.

Спикеры и слушатели являются частью научного коммьюнити, их доклады публикуются в определенных СМИ, предназначенных для других ученых и нужны для повышения цитируемости работ и возможности полемики по вопросам докладов. Ключевой фактор — трансляция контента на самом мероприятии и форматы его дальнейшего распространения.

Дилерские (партнерские)  —  встреча территориальных представителей бренда, торговой сети. Совмещает в себе деловую и развлекательную программы, но чаще проводится для неформального общения и укрепления лояльности.

Партийные конференции.

Программа партии – высококлассный авторский контент, однако больше внимание на таких съездах уделяется работах в группах.

Отраслевые конференции.

Вертикально интегрированные конференции служат проводниками ведомственного контента, и предполагают оплату со стороны участников за получение новых правил рынка, детального рассмотрения текущей ситуации ведомства, включая активную сессионную работу в группах.

Задача организатора конференции:

Прочувствовать и воплотить в жизнь дух мероприятия, при котором выступления, подаваемый, контент, быт участников, формальное и неформальное общение, сложатся в общую одухотворенную атмосферу мероприятия.

Виды работ.

Идея собираться вместе и что-то обсуждать имеет многовековые традиции поэтому не удивительно, что в постиндустриальную эпоху вся деятельность по организации конференции регламентирована.

Перечень услуг, входящий в комплексную услугу “Организация конференций”: ИСО-9001

• Разработка договора и составление сметы. 
• Разработка заявок, информационных листов и т.п. 
• Предоставление конференц-залов. 
• Прием заявок от участников конференции и гарантированное бронирование номеров в гостиницах.
• Предоставление визовой поддержки для иностранных участников. 
• Предоставление авиа и ЖД билетов на международные и внутренние рейсы. 
• Предоставление услуг автомобильного транспорта любых категорий для встреч/проводов участников конференции в аэропортах и на вокзалах. 
• Предоставление любых технических средств и аудио/видео аппаратуры. 
• Предоставление услуг синхронного перевода. 
• Организация питания, в том числе и выездного, организация приемов, банкетов, фуршетов. . 
• Менеджмент мероприятия, включая обустройство информационных стоек, регистрацию и подтверждение проездных документов и пр. 
• Предоставление культурно-развлекательных и экскурсионных программ.