Организация конференций в картинках.
Задание на проведение конференции определяет степень понимания Заказчика предстоящего события, демонстрирует уровень открытости и сопричастности. Люди видят мир по разному.
Менеджмент проекта.
Важно с самого начала определить зоны ответственности и принятия решения для каждой из сторон.
Постановка задач
Разработка любого проекта – четкая постановка задач.
При тендерных заданиях со множеством неизвестных часто видение агентства определяет будущее проекта. Важно сразу понять, что именно ждет заказчик от своего мероприятия.
Расчет бюджета
Когда говорят, что дело в принципе, не верьте – дело всегда в деньгах.
Редкие технические задания изобилуют деталями для просчета, поэтому сторонам очень важно понимать требуемое качество услуг.
Precheck
Инспекционная поездка при проведении выездных мероприятий – обязательная часть. Дистанционно подготовленные варианты проживания, питания, развлекательной программы могут существенно отличаться от реалий.
Питание
Организация питания большого количества людей – серьезная работа. Выбрать необходимое количество и меню из сотен предлагаемых вариантов — большое искусство.
Тендер – честный способ определить лучшего.
Реалии сегодняшнего времени – тендерные закупки.
Мы не можем позволить себе участвовать во всех тендерных процедурах, подразумевающих подготовку бесплатного предложения от нашей компании и принимаем решение о подготовке предложения лишь досконально изучив бриф, трезво оценивая свои шансы на победу. Или не принимаем.
Финансовые условия.
Практика постоплаты со стороны заказчиков — серьезное испытание для исполнителей. Просчеты недопустимы. Грамотное юридическое оформление всех деталей проекта и сроков их оплаты — страховка от недопонимания..
