Организация и проведение международных конференций

Международная конференция — это собрание специалистов из разных стран для обсуждения заранее заявленных тем. Это один из самых действенных способов налаживания связей между научными сотрудниками и бизнес-структурами разных стран. Количество участников, как правило, составляет сотни человек, поэтому проведение мероприятий такого масштаба требует от организаторов высокой квалификации и уровня ответственности.

Во время мероприятия эксперты из разных стран делятся опытом, ищут партнёров для сотрудничества, рассматривают возможность ведения совместных проектов. Результативность участников и итоговое мнение о событии во многом зависят от качества организации и проведения международной конференции. В Москве и Санкт-Петербурге есть достаточно высококлассные площадки, однако помимо поиска места нужно решить ещё ряд задач.
У нас есть большой опыт проведения следующих видов мероприятий:

Ключевые вопросы организации и проведения международной конференции

Поиск площадки, соответствующей статусу
Техническое оснащение залов
Обеспечение безопасности
Видеозапись и трансляция докладов
Разработка программы и плана конференции
Брендирование и оформление помещений
Встреча, трансфер и сопровождение делегатов
Регистрация и размещение участников
Найм и проверка квалификации обслуживающего персонала
Приглашение ведущего, спикеров, работа с ними
Кейтеринг во время кофе-брейков
Подготовка полиграфических материалов
Культурно-развлекательная программа
Информационная поддержка

Оставьте заявку на консультацию

Вы можете начать сотрудничество с нами на любом этапе готовности. Если у вас уже сформирован подробный сценарий, мы воплотим его в жизнь на высоком уровне. Можно и наоборот: мы составим концепцию, разработаем программу на основании общей идеи и вашего видения результата, который нужно достичь.

Наши услуги для проведения международных конференций и конгрессов

Типы площадок для проведения конференций и форумов в Москве

Мы можем подобрать площадку в соответствии со статусом мероприятия, необходимой транспортной доступностью, особенностями тематики и участников конференции. Мы учитываем все детали, включая доступность отелей, наличие свободных номеров, техническое оборудования конференц-залов, зоны для неформального общения и отдыха, а также другие детали, влияющих на качество пребывания гостей. Для нас не существует мелочей.

Наши клиенты

Наши преимущества

Универсальность и комфорт Широкий спектр предложений компании делает нас хорошими помощниками в проведении мероприятий и рекламных кампаний. Мы работаем с нуля, до буквы выполняя задачи брифа, или предлагая возможные улучшения.
Гарантируем результат Мы уверены в качестве своей работы и отвечаем за результат. Если вы останетесь недовольны, мы вернем вам деньги.
Внимание к деталям Склонность к перфекционизму позволяет нам замечать детали и улучшать продукт на протяжении всего проекта.

Партнёрство Мы заинтересованы в длительном партнерстве с нашими заказчиками. Долгосрочная совместная деятельность позволяет выполнять большие объемы работ в плановом режиме
Качество и опыт Мы обладаем большим опытом работы в рекламе и в сфере проведения мероприятий чтобы детально разговаривать даже с самыми взыскательными заказчиками.
Уникальность Каждый проект уникален. Мы рады вкладывать в него силы и душу. Каждый день.

Что влияет на стоимость проведения конференции или конгресса

Стоимость аренды площадки/зала
Меню и кейтеринг
Расположение и логистика

Формат и статус мероприятия
Разработка сценария и сопровождение
Количество и статус гостей