Международная конференция — это собрание специалистов из разных стран для обсуждения заранее заявленных тем. Это один из самых действенных способов налаживания связей между научными сотрудниками и бизнес-структурами разных стран. Количество участников, как правило, составляет сотни человек, поэтому проведение мероприятий такого масштаба требует от организаторов высокой квалификации и уровня ответственности.

Во время мероприятия эксперты из разных стран делятся опытом, ищут партнёров для сотрудничества, рассматривают возможность ведения совместных проектов. Результативность участников и итоговое мнение о событии во многом зависят от качества организации и проведения международной конференции. В Москве и Санкт-Петербурге есть достаточно высококлассные площадки, однако помимо поиска места нужно решить ещё ряд задач.
У нас есть большой опыт проведения следующих видов мероприятий:

• Бизнес-конференции

• Деловые форумы

• Конгрессы и симпозиумы

• Дилерские-конференции

• Научные конференции и симпозиумы

• Международные конференции

Ключевые вопросы организации и проведения международной конференции

• Поиск площадки, соответствующей статусу
• Техническое оснащение залов
• Обеспечение безопасности
• Видеозапись и трансляция докладов
• Разработка программы и плана конференции
• Брендирование и оформление помещений
• Встреча, трансфер и сопровождение делегатов
• Регистрация и размещение участников
• Найм и проверка квалификации обслуживающего персонала
• Приглашение ведущего, спикеров, работа с ними
• Кейтеринг во время кофе-брейков
• Подготовка полиграфических материалов
• Культурно-развлекательная программа
• Информационная поддержка

Оставьте заявку на консультацию

Вы можете начать сотрудничество с нами на любом этапе готовности. Если у вас уже сформирован подробный сценарий, мы воплотим его в жизнь на высоком уровне. Можно и наоборот: мы составим концепцию, разработаем программу на основании общей идеи и вашего видения результата, который нужно достичь.

Наши услуги для проведения международных конференций и конгрессов

• Разрабатываем концепцию и брендинг мероприятия
• Находим площадку, соответствующую статусу и формату
• Готовим техническое обеспечение и интернет-вещание
• Организовываем синхронный перевод

• Билеты и трансфер
• Кейтеринг
• Культурно-развлекательная программа
• Создаём веб-сайт и мобильное приложение мероприятия

Типы площадок для проведения конференций и форумов в Москве

Мы можем подобрать площадку в соответствии со статусом мероприятия, необходимой транспортной доступностью, особенностями тематики и участников конференции. Мы учитываем все детали, включая доступность отелей, наличие свободных номеров, техническое оборудования конференц-залов, зоны для неформального общения и отдыха, а также другие детали, влияющих на качество пребывания гостей. Для нас не существует мелочей.

• Залы в бизнес-центрах
• Конференц-холлы
• Камерные лектории
• Залы в отелях
• Лекционные залы
• Выставочные павильоны

Наши клиенты

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Наши преимущества

• Универсальность и комфорт Широкий спектр предложений компании делает нас хорошими помощниками в проведении мероприятий и рекламных кампаний. Мы работаем с нуля, до буквы выполняя задачи брифа, или предлагая возможные улучшения.
• Гарантируем результат Мы уверены в качестве своей работы и отвечаем за результат. Если вы останетесь недовольны, мы вернем вам деньги.
• Внимание к деталям Склонность к перфекционизму позволяет нам замечать детали и улучшать продукт на протяжении всего проекта.

• Партнёрство Мы заинтересованы в длительном партнерстве с нашими заказчиками. Долгосрочная совместная деятельность позволяет выполнять большие объемы работ в плановом режиме
• Качество и опыт Мы обладаем большим опытом работы в рекламе и в сфере проведения мероприятий чтобы детально разговаривать даже с самыми взыскательными заказчиками.
• Уникальность Каждый проект уникален. Мы рады вкладывать в него силы и душу. Каждый день.

Что влияет на стоимость проведения конференции или конгресса

• Стоимость аренды площадки/зала
• Меню и кейтеринг
• Расположение и логистика

• Формат и статус мероприятия
• Разработка сценария и сопровождение
• Количество и статус гостей