Events
Выездные мероприятия
Дилерская конференция Ricoh — Bridges
Пресс — тур Opel Sports Tour
Дилерская конференция Yamaha Total winter test driveСвои среди чужих
Выездные клиентские мероприятия – захватывающие дух приключения организаторов, которые подобно разведчикам быстро ориентируются в новой среде, контролируют вокзалы, аэропорты, связь, отели и места нахождения нужных людей.
Заказчикам остается выгрузить десант на подготовленную территорию для полного завершения операции.
Подробнее* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
Конференции
Дилерская конференция «Встреча капитанов»
Конференция по добыче нефти в МГУ
Дилерская конференция Ricoh — BridgesНичего личного – только бизнес
Конференция – наиболее распространенный способ рекламной активности. Главное в ее организации строгий порядок. Организаторы должны исключить любые оплошности, во всех деталях этой мозаики. Программа, приглашения, списки участников, регистрация, переводчики, меню, размещение делегатов все продумано до мелочей.
Подробнее* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
Праздники
Церемония награждения МузТВ
Организация праздников – восторг души.
Мы чувствуем флюиды развлекательных тенденций, привносим колоритные особенности, соответствующие возможностям бюджета и приправив вкусами заказчика, подаем угощение к праздничному столу. Вечеринки в модных клубах, корпоративные спартакиады, реконструкция Куликовского сражения, день Матери САО – все это праздники, которые мы так любим.
Подробнее* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
Театральные шоу
Театрально шоу «Игры богов»
20-ти летие компании Новатэк
20-ти летие компании НоватэкТеатрализованные представления и перфомансы больших и малых форм все чаще занимают умы компаний во время подготовки корпоративных событий, презентаций продуктов. Высокий статус театрального искусства позволяет долго удерживать внимание аудитории, информируя или развлекая почтеннейшую публику.
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
Road Show
Road Show Ricoh 2016 «Свобода Печати»
Он сказал, «Поехали»!
Правильная организация Road show – длительная и тщательная подготовка маршрута, программы, транспорта, согласования и бронирование площадок, страхование.
А затем – движение, командировки, смена часовых поясов, постоянные погрузки-разгрузки, сотни новых лиц и ответственности. Но столько в этом драйва!
Подробнее* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
Автопроекты
Презентация Audi R8
Презентация Skoda
Презентация FAW OleyОрганизация автомобильного проекта – квинтэссенция креативного и организационно-технического потенциала компании. Каждая марка имеет историю, своих клиентов, бренд-бук. Каждая модель – характерные особенности. Все вместе составляет образ автомобиля и дух мероприятия, на который должны прийти правильные гости и лояльные журналисты.
Подробнее* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
Promotion
День Святого Валентина в торговых центрах RIO
День Святого Валентина в торговых центрах RIO
День Святого Валентина в торговых центрах RIOPromotion — яркое продвижение товаров и услуг на местах продаж. Наша задача сделать эти события максимально яркими, запоминающимися и сфокусированными для выбранной аудитории.
Подробнее* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
Выставочные стенды
Выставки – это неотъемлемая часть маркетинговой политики каждой уважающей себя компании. Такая форма презентации товаров и услуг помогает расширить границы ведения бизнеса – на выставках привлекаются новые клиенты, пользователи товаров или услуг, заключаются договоры о сотрудничестве и инвестиционные проекты.
Подробнее* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
Техническое сопровождение мероприятий
Осуществление комплексного технического обеспечения мероприятий, и услуги по аренде профессионального светового, звукового, сценического, видеопроекционного оборудования, спецэффектов и декораций. Полностью обеспечим обслуживание и работу оборудования на протяжении всего мероприятия по всей территории РФ.
Подробнее* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
Корпоративные мероприятия с компанией Adstars
Каждая организация периодически сталкивается с необходимостью проведения корпоративного мероприятия. Это может быть:
- презентация продукта;
- зарубежная конференция;
- тимбилдинг для отдела продаж.
На повестке дня компаний всегда стоит вопрос эффективности собственных ресурсов, их технической компетентности и временной возможности по организации мероприятий. Проводить активности с привлечением внешних исполнителей или самостоятельно – прерогатива самих компаний, мы же назовем наиболее частые поводы для обращения к нам:
- Выездные мероприятия & Конференции (организация «под ключ»);
- Праздники & Театрализованные представления (организация «под ключ»);
- Проведение роад-шоу (разработка программы, маршрута, логистики, сопровождение проекта);
- Автомобильные проекты (презентации, тест-драйвы, клиентские дни);
- Промо-активность (BTL-кампании, промо-персонал, Дни открытых дверей);
- Выставочная деятельность (разработка, застройка и сопровождение выставочных проектов);
- Техническое сопровождение мероприятий (подбор и аренда звукового, проекционного, светового оборудования мероприятий, фото и видео-поддержка);
- Креатив & Дизайн (разработка концепций рекламных кампаний, событий, праздничных, концертных программ).
По каждой услуге нами накоплены определенные опыт и компетенции, которыми мы с удовольствием делимся со своими клиентами. Например:
- Дегустация коньяка подразумевает большее внимание к деталям интерьера, списку гостей и отношениями со СМИ.
- Демонстрация новых автомобилей предполагает наличие релевантного опыта по подбору впечатляющих творческих и технических решений для создания необходимой атмосферы.
- Организация спартакиады — большого количества персонала, объединенного симпатией к спортивным активностям.
- Выездная дилерская конференция или роад шоу ставит задачи по перемещению людских масс и грузов и скрупулезное сопровождение проекта.
- Корпоративный праздник требует хорошего знания цен площадок, исполнителей, знание тонкостей декора, чтобы даже при небольшом бюджете, мероприятие не выглядело ущербным.
Словом, каждый проект требует от нас вдохновленной и профессиональной работы.
Каким будет именно ваше мероприятие – решать вам, а группа профессионалов Adstars с удовольствием поможет подготовить и провести его!
Сотрудничество с Adstars. Начало.
До старта проекта заказчик и исполнитель проходят несколько этапов оценки друг друга, понимания задач, возможностей, личных пристрастий.
Начало сотрудничества с нашей компанией для проведения корпоративных мероприятий – совместное c клиентом обсуждение задачи и возможностей ее реализации нашими ресурсами.
Четкий бриф клиента демонстрирует его готовность к обсуждению решений, подходов ради которых он, собственно, обращается к нам.
Наша экспертиза:
- поиск площадки, бронирование отелей;
- креатив и брендинг мероприятия;
- составление программы мероприятия;
- веб-сайт мероприятия, сопровождение гостей;
- составление меню, контроль за выходом блюд.
Рассмотрим несколько популярных вариантов проведения масштабного мероприятия для компании:
- в помещении или под открытым небом;
- в определенном фирменном стиле или в свободном формате;
- с учетом специфики деятельности предприятия.
Так, разноцветные костюмы, световые и звуковые представления будут уместны на новогоднем бале-маскараде в кругу коллег. Другая ситуация – юбилей солидной фирмы, приглашения на который высылаются глубокоуважаемым акционерам и партнерам за несколько месяцев до намеченной даты. Мероприятие такого уровня требует более деликатной подготовки. Удобным и экономичным вариантом в холодное время года станет проведение крупного праздника на территории родного предприятия, а летом – выезд за город на площадку, оборудованную просторными тентовыми шатрами.
Предложение, от которого невозможно отказаться
Обсудив бриф, мы приступаем к подготовке предложения. По договоренности с заказчиками, мы можем не беспокоить их до момента презентации готового проекта. Или наоборот, в рабочем режиме обсуждать детали события, чтобы к финальной презентации быть максимально осведомленными по всему перечню вопросов. Подход agile позволяет экономить ресурсы обеих сторон, кратно повышая производительность.
В ходе обсуждения выясняются критерии клиентских предпочтений:
- сногсшибательный креатив мероприятия;
- технологический прорыв, с использованием новых технологий;
- самая привлекательная цена;
- вовлеченность большого количества персонала
- налоговое планирование
В итоге, стороны получают сфокусированный на клиентских ожиданиях продукт. Предложение, от которого невозможно отказаться.
Наши услуги
Индивидуальный подход ко всем аспектам организации крупного мероприятия – важное условие его успешного проведения. Компания Adstars готова взять на себя решение всех вопросов подготовки, начиная от составления плана проведения (совместно с заказчиком) до его обеспечения и реализации. В своей работе мы придерживаемся правила «Трех П»:
- площадка;
- программа;
- питание.
Мы подбираем несколько вариантов площадок для проведения мероприятия и составляем программу с учетом пожеланий и специфики деятельности компании-заказчика.
Стоимость
Сложно навскидку оценить среднюю стоимость среднего мероприятия в средний месяц в средней по компании. Большой проект утонет в десятке проходных мероприятий. Непросто также и определить баланс между нашими услугами (креатив, разработка, производство, сопровождение) и услугами сторонних организаций – например, авиабилетов, проживания, питания и развлекательной программы.
Скажем одно: мы адекватны рыночной ситуации, осознавая свои сильные стороны, ясно понимая ценность, которую мы представляем для клиента в том или ином проекте.
Очевидно, что организация масштабного мероприятия требует определенных финансовых вложений, размеры которых обычно становятся понятны после 1-2 встреч наших специалистов с заказчиком.
Все дело в том, что определение того, какую стоимость будет иметь именно ваше торжество, зависит от многих моментов. Как правило, на цену мероприятия больше всего оказывают влияние:
- количество приглашенных гостей;
- арендуемое помещение;
- оформление помещения;
- фуршет;
- световое и звуковое шоу;
- участие ведущих, танцевальных коллективов, певцов и других артистов;
- наличие обслуживающего персонала, фотографа, видеооператора.
Финансовые условия
Сегодняшние экономические реалии внесли серьезные изменения в корпоративные стандарты. Десять лет назад никто и помыслить не мог, что финансовые обязательства и гарантии исполнителей мероприятий могут быть столь серьезными.
Игроки рынка в буквальном смысле кредитуют заказчиков на многие миллионы, демонстрируя высокое качество работы и давая клиентам сначала оценить полученный результат и лишь потом за него расплатиться.
Мы не можем стоять в стороне требований и стараемся достичь необходимого баланса в каждом проекте.
Преимущества сотрудничества с Adstars
- Более 15 лет занимаемся организацией мероприятий различных форматов для крупных корпоративных клиентов.
- Позитивно настроены и готовы передавать это в мир.
- Работаем в двух налоговых режимах.
- Очень открыты, ответственны и честны.
