Бизнес-конференция — это крупная встреча экспертов и представителей отраслевых компаний для обсуждения заранее заявленных тем. Спикеры раскрывают ключевые вопросы в докладах, участники и гости обмениваются идеями, опытом и, в конечном итоге, находят подходящие варианты сотрудничества. Такие мероприятия могут проводиться как для партнеров, так и для собственных филиалов компании-организатора. Их отличительная черта — масштабность, поскольку участие принимают, как правило, десятки, а иногда и сотни специалистов.

Формат таких событий предполагает энергичную работу на протяжении одного-трёх дней и эффективность участников во многом зависит от качества организации и проведения конференций. В Москве и Санкт-Петербурге аудитория более искушённая, поэтому проводя здесь даже относительно небольшое мероприятие, следует уделить большое внимание как подбору тем, спикеров, так и его технической части.
Мы выступаем в качестве организаторов следующих видов мероприятий:
 

• Деловые форумы   
• Дилерские-конференции 
• Научные конференции и симпозиумы 
• Международные конференции 

Оставьте заявку на консультацию

Вы можете начать сотрудничество с нами на любом этапе готовности. Если у вас уже сформирован подробный сценарий, мы воплотим его в жизнь на высоком уровне. Можно и наоборот: мы составим концепцию, разработаем программу на основании общей идеи и вашего видения результата, который нужно достичь.

Цели проведения деловой конференции

Планируете продвинуть продукт, стратегию или бизнес-идею? Используйте один из основных инструментов event-маркетинга: профильную конференцию для вашей целевой аудитории.

• Повышение узнаваемости бренда
• Работа над лояльностью целевой аудитории
• Создание ассоциаций, связанных с брендом
• Формирование мнения о компании как о профильном эксперте
• Расширение клиентской базы

Перечень услуг для проведения конференций

• Разрабатываем концепцию и брендинг мероприятия
• Находим площадку, соответствующую статусу и формату
• Готовим техническое обеспечение и интернет-вещание
• Организовываем синхронный перевод

• Билеты и трансфер
• Кейтеринг
• Культурно-развлекательная программа
• Создаём веб-сайт и мобильное приложение мероприятия

Типы площадок для проведения конференций, семинаров в Москве

Площадка для проведения мероприятия обычно подбирается исходя из бюджета, географических предпочтений и формата события. Мы учитываем все детали, включая номерной фонд, тип и техническое обеспечение конференц-залов, зоны отдыха и множества незаметных факторов, влияющих на качество пребывания гостей.

• Залы в бизнес-центрах
• Конференц-холлы
• Камерные лектории
• Залы в отелях
• Лекционные залы
• Выставочные павильоны

Перед выбором места стоит определиться с задачами, которые вы ставите перед мероприятием. В зависимости от целей и масштаба мероприятия выбирается один из основных форматов. Например, если у вас высокотехнологичный продукт, нужно провести серьёзную работу, чтобы целевая аудитория правильно восприняла основную идею. И в этом случае один из этапов стратегии продвижения продукта — организация научного симпозиума, в ходе которого будет обсуждаться проблематика, над которой работает ваша компания.
Когда же речь идёт о координации основных игроков вашего сегмента рынка, хорошим решением станет проведение дилерской конференции или круглого стола.

Наши клиенты

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Мы занимаемся организацией и проведением конференций, семинаров и форумов: подбираем площадку по уровню и формату мероприятия, организуем техническое обеспечение, логистику и обслуживание участников. Результатом правильно проведённого мероприятия может стать повышение популярности бренда, представление товара, услуги или компании в нужном формате, привлечение клиентов.

Общий сценарий организации бизнес-форума

Деловые форумы могут отличаться в зависимости от отрасли бизнеса и статуса участников, однако общая структура проведения форума такова:

1. Выступления приглашённых экспертов
2. Обзор актуальных проблем и трендов отрасли
3. Презентации тематических проектов
4. Общение с представителями сферы бизнеса и органов государственной власти
5. Семинары и мастер-классы предпринимателей, бизнес-тренеров, аналитиков и экономистов
6. Обсуждение вопросов, связанных с развитием крупного, среднего и малого бизнеса
7. Круглый стол с подведением итогов
8. Неформальное общение с участниками мероприятия
9. Закрытый вечер

Наши преимущества

• Универсальность и комфорт Широкий спектр предложений компании делает нас хорошими помощниками в проведении мероприятий и рекламных кампаний. Мы работаем с нуля, до буквы выполняя задачи брифа, или предлагая возможные улучшения.
• Гарантируем результат Мы уверены в качестве своей работы и отвечаем за результат. Если вы останетесь недовольны, мы вернем вам деньги.
• Внимание к деталям Склонность к перфекционизму позволяет нам замечать детали и улучшать продукт на протяжении всего проекта.

• Партнёрство Мы заинтересованы в длительном партнерстве с нашими заказчиками. Долгосрочная совместная деятельность позволяет выполнять большие объемы работ в плановом режиме
• Качество и опыт Мы обладаем большим опытом работы в рекламе и в сфере проведения мероприятий чтобы детально разговаривать даже с самыми взыскательными заказчиками.
• Уникальность Каждый проект уникален. Мы рады вкладывать в него силы и душу. Каждый день.

Что влияет на стоимость проведения конференции или семинара

• Стоимость аренды площадки/зала
• Меню и кейтеринг
• Расположение и логистика

• Формат и статус мероприятия
• Разработка сценария и сопровождение
• Количество и статус гостей