Научная конференция — это одна из форм научной деятельности, на которой люди, проводившие исследования рассказывают о результатах своей работы. Участниками могут быть не только студенты или учёные, но во главе обязательно должен быть доктор наук. Обычно подобные мероприятия организуют НИИ, или кафедры высших учебных заведений. По масштабу мероприятия выделяют несколько форм подобной коллективной работы:

• Научные семинары
• Научные конференции
• Научные конгрессы

По формату конференции делятся на научно-теоретические, научно-практические, научно-технические и научно-исследовательские.

Подготовка к проведению научной конференции

Начиная подготовку, вам нужно ответить для себя на несколько вопросов.

1. Какие темы будут затронуты и каких спикеров стоит пригласить?
2. Когда и где вы планируете организовывать мероприятие?
3. Как вы будете распространять информацию о событии?
4. Как организовать приём, обслуживание, размещение, заказ билетов, такси для спикеров и важных гостей.
5. Регистрация в РИНЦ (Российский индекс научного цитирования)
6. Определить способ финансирования.

Мы выступаем в качестве организаторов следующих видов мероприятий:
 

• Деловые форумы   
• Дилерские-конференции 
• Научные конференции и симпозиумы 
• Международные конференции 

Оставьте заявку на консультацию

Перечень услуг для проведения конференций

• Разрабатываем концепцию и брендинг мероприятия
• Находим площадку, соответствующую статусу и формату
• Готовим техническое обеспечение и интернет-вещание
• Организовываем синхронный перевод

• Билеты и трансфер
• Кейтеринг
• Культурно-развлекательная программа
• Создаём веб-сайт и мобильное приложение мероприятия

Вы можете начать сотрудничество с нами на любом этапе готовности. Если у вас уже сформирован подробный сценарий проведения научной конференции, мы воплотим его в жизнь на высоком уровне. Можно и наоборот: мы составим концепцию, разработаем программу на основании общей идеи и вашего видения результата, который нужно достичь.

Цель проведения научной конференции

Каждое мероприятие обычно преследует собственные цели, однако, после обобщения их можно свести к следующим тезисам:

• стимулировать научно-технический, инновационный потенциал молодых ученых
• презентовать проекты и научные разработки ученых, добившихся серьезных результатов в исследовательской деятельности и в практической реализации
• привлечение внимания профессионального сообщества к тематике научной деятельности
• способствовать развитию отрасли науки, в которой проводится мероприятие

Организация научно-практической конференции

Научно-практическая конференция отличается тем, что в программе помимо прослушивания материала, подготовленного спикерами, в программе присутствует секция для обсуждения докладов участниками. Это время, когда не выступавшие участники могут поделиться своим мнением, знаниями и достижениями.
Продуктивность этой части мероприятия зависит от программы прозвучавших докладов и организации комфорта участников. Правильно подобранная обстановка, отлаженное обслуживание и кейтеринг позволят специалистам сконцентрироваться на творческой дискуссии.
Запомните, на первом месте для вас должны быть люди. Участники конференции, организаторы и спонсоры – никто не должен быть забыт. Хорошо организованная конференция оставит правильное впечатление у гостей и спикеров, многие из которых с удовольствием примут участие снова. При повторении, со временем вы сможете привлекать всё больше интересных докладчиков и мероприятие перейдёт на уровень международного научного конгресса.

Типы площадок для проведения конференций и конгрессов в Москве

Площадка для проведения мероприятия обычно подбирается исходя из финансового плана, расположения и уровня участников. Согласитесь, никто не будет размещать учёного с мировым именем в хостеле на другом конце города. Мы учитываем все детали, включая наличие гостиниц и свободных номеров для зарубежных гостей, тип и техническое обеспечение конференц-залов, рекреационные зоны отдыха и другие параметры, влияющие на качество пребывания гостей.

• Залы в бизнес-центрах
• Конференц-холлы
• Камерные лектории
• Залы в отелях
• Лекционные залы
• Выставочные павильоны

Наши клиенты

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Мы занимаемся организацией и проведением конференций, семинаров и форумов: подбираем площадку по уровню и формату мероприятия, организуем техническое обеспечение, логистику и обслуживание участников. Результатом правильно проведённого мероприятия может стать повышение популярности бренда, представление товара, услуги или компании в нужном формате, привлечение клиентов.

Наши преимущества

• Универсальность и комфорт Широкий спектр предложений компании делает нас хорошими помощниками в проведении мероприятий и рекламных кампаний. Мы работаем с нуля, до буквы выполняя задачи брифа, или предлагая возможные улучшения.
• Гарантируем результат Мы уверены в качестве своей работы и отвечаем за результат. Если вы останетесь недовольны, мы вернем вам деньги.
• Внимание к деталям Склонность к перфекционизму позволяет нам замечать детали и улучшать продукт на протяжении всего проекта.

• Партнёрство Мы заинтересованы в длительном партнерстве с нашими заказчиками. Долгосрочная совместная деятельность позволяет выполнять большие объемы работ в плановом режиме
• Качество и опыт Мы обладаем большим опытом работы в рекламе и в сфере проведения мероприятий чтобы детально разговаривать даже с самыми взыскательными заказчиками.
• Уникальность Каждый проект уникален. Мы рады вкладывать в него силы и душу. Каждый день.

Что влияет на стоимость проведения конференции или семинара

• Стоимость аренды площадки/зала
• Меню и кейтеринг
• Расположение и логистика

• Формат и статус мероприятия
• Разработка сценария и сопровождение
• Количество и статус гостей